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                          东莞市房产管理局住宅专项维修资金使用实施细则

                          时间:2014-12-18 14:15:58  来源:  作者:

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                          东莞市房产管理局住宅专项维修资金使用实施细则
                           
                           
                          为保障我市住宅共用部位、共用设施设备正常使用,规范维修资金使用程序,我局根据市政府《东莞市住宅专项维修资金管理办法》(东府[2014]106号)精神,结合我市实际情况,制定本实施细则。
                          一、维修资金使用范围
                          住宅专项维修资金是专项用于住宅共用部位、共用设施设备保修期满后维修?#26696;?#26032;、改造的资金,不得挪作他用。
                          共用部位,是指根据法律、法规和房屋买卖合同,由单幢住宅内业主或者单幢住宅内业主及与之结构相连的非住宅业主共有的部位,一般包括:住宅的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及户外的墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等。
                            共用设施设备,是指根据法律、法规和房屋买卖合同,由住宅业主或者住宅业主及有关非住宅业主共有的附属设施设备,一般包括电梯、天线、照明、消防设施、绿地、道路、?#36820;啤?#27807;渠、池、井、非经营性车场车库、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋等。
                          除法律、行政法规规定的共有部分外,建筑区划内的其他不属于业主专有部分,也不属于市政公用部分或者其他权利人所有的场所及设施等也视为共用部位或共用设施设备。
                          二、维修资金的使用程序
                          已交存到专户银行监管专户的维修资金,其使用按照以下程序办理:
                          (一)成立业主大会、业主委员会前
                          1、制定方案
                          物业服务企业(没有物业服务企业的,由相关业主、社区?#29992;?#22996;员会)根据维修和更新改造项目制定《维修和更新、改造方案》,并持下列资料报送至当地镇(街)房管所(一式三份、市房管局、镇〈街〉房管所、申请单位各一份):
                          1.住宅专项维修资金使用备案表(附件1)
                          2.维修和更新、改造方案(附件2)
                          3.工程预算一览表(附件3)
                          4.预算费用分摊明细表(附件4,电子版和?#34903;?#29256;)
                          5.已过保修期的证明文件(维修项目提供)
                          6.房管部门要求提供的其他相关证明文件
                          当地镇(街)房管所对所提交资料进行审查,资料齐全的, 于5个工作日内到现场勘查,并在《住宅专项维修资金使用备案表》上填写意见?#22270;?#30422;公章后,连同上述资料1份送市房管局存档。
                          2、征求业主意见
                          物业服务企业(没有物业服务企业的,由相关业主、社区?#29992;?#22996;员会)将《维修和更新、改造方案》在小区显著位置进行公示(公示时间不少于7日),并书面征求维修资金列支范围内专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主(以下简称“双2/3业主”)同意后(详见附件5《业主确认书》),填?#30784;?#26041;案公示及业主确认证明》(附件6)和《业主书面确认情况登记表》(附件7)提交至当地镇(街)房管所,由房管所于2个工作日内将《业主书面确认情况登记表》和《业主书面确认情况通告》(附件8)在小区显著位置进行通告(通告时间不少于5日)。通告期间,业主对通告内容有异议的可直接向当地镇(街)房管所提出书面意见,对于业主提出的异议,房管所应及时调查核实,如意见属实且影响到表决结果的,应要求停止方案实施或对方案进行修改后重新征求“双2/3业主”意见。
                            3、组织实施方案
                          经“双2/3业主”同意并通告期满后,由物业服务企业或相关业主、社区?#29992;?#22996;员会组织实施使用方案。项目实施过程中,相关业主和被委托的工程监理单位共同对工程质量进行监督。
                          工程实施过程中如需增加工程,?#20197;?#21152;工程预算超过约定范围的(建议约定范围不超过工程预算的5%),增加工程需征得“双2/3业主”同意,并由项目组织实施负责人签证确认,报当地镇(街)房管所;增加工程费用不超过约定范围或减少工程时,由项目组织实施负责人签证确认,并按签证结算费用分摊。
                            4、项目竣工验收
                          工程竣工后,由物业服务企业或相关业主代表、施工单位、其他相关单位等组成验收组对维修项目进行验收,并共同签署《维修和更新、改造工程验收报告》(附件9)。
                          5、拨付资金
                          工程竣工验收后,持下列资料向当地镇(街)房管所申请列支住宅专项维修资金。(一式三份,市房管局、镇〈街〉房管所、申请单位各一份):
                          1.住宅专项维修资金拨付申请表(附件10)
                          2.《维修和更新、改造工程验收报告》
                          3.《维修和更新、改造工程结算费用分摊清册》(附件11,电子版和?#34903;?#29256;)
                          4. 发?#22791;?#21360;件(查验原件)
                          5. 增减工程签证证明
                          6. 维修协议或买卖合同等
                          7.房管部门要求提供的其它相关证明文件
                          当地镇<街>房管所收?#32564;?#35831;资料后,应于5个工作日内完成资料审查,并报送至市房管局。市房管局收到房管所送达的资料后,于5个工作日内向专户管理银行发出《划转维修资金通知书》(附件12)。专户管理银行接到《划转维修资金通知书》后,于3个工作日内按照分摊清册从相关业主个人维修资金账户中核减,并将维修资金划转到指定账户
                          (二)成立业主大会、业主委员会后
                          使用按照上述规定(一)的第1、2、3、4、5程序办理,其中:
                          1、业主委员会应当参与维修资金使用项目的全部程序和负责进行监督,包括:制定方案、确认业主表决情况、组织实施方案、项目竣工验收等,并在有关资料上填写意见(须经全体委员人数半数以上签名)?#22270;?#30422;公章。
                          2、拨付资金时,由物业服务企业持有关资料向业主委员会提出列支住宅专项维修资金。业主委员会依据使用方案审核同意、物业服务企业持申请资料报当地镇<街>房管所备案后,专户管理银行办理有关的资金拨付?#20013;?/span>
                          三、维修资金电梯备用金的设立和使用
                          物业共用设施设备(仅限于电梯)经专有部分占建筑物总面积三分之二以上?#21335;?#20851;业主且占总人数三分之二以上?#21335;?#20851;业主同意实行一次?#21592;?#20915;的方式使用住宅专项维修资金的,可以按幢设立用于电梯紧急情况下小额维修的住宅专项维修资金备用金(以下简称备用金),并授权物业服务企业、业主委员会或业主代表进行备用金使用、再申请的审核
                          电梯紧急情况是指因电梯发生事故或其他原因导致电梯或零部件损坏、?#25910;?#25110;需要维修、更新后方可投入使用等情况,具体项目包括:
                          1、电梯的动力、承载系?#24120;?#22914;:电机、减速机、曳引机、钢?#21487;?#26355;引轮、轿厢等)。
                          2、电梯的控制系?#24120;?#22914;:控制柜主板、控制柜变?#28783;?#31561;)。
                          3、电梯的安全部件(如:门机、限速器、安全钳、制动抱闸、门锁、防夹装置、限载保护装置等)。
                          备用金设立的数额上限为住宅专项维修资金首期应收总额的10%,由市房管局从业主的维修资金账户余额中计提,无需另行缴存;业主维修资金账户余额不足应计提金额的部分,由业主另行补缴。
                          物业服务企业可以持业主大会会议设立备用金的决定,向市房产管理部门办理备用金设立?#20013;?#22791;用金一次?#21592;?#20915;的期限自设立之日起?#34892;?#26399;为三年,?#34892;?#26399;满后,须重新办理。
                          备用金使用时,单项物业维修和更新改造项目的费用不高于10000元(含)。
                          (一)备用金的设立程序
                          1、制定设立方案
                          由物业服务企业(没有物业服务企业的,由业主委员会或相关业主、社区?#29992;?#22996;员会)按幢提出设立备用金的建议制定《住宅专项维修资金电梯备用金设立方案》(附件13)
                          2、征求业主意见
                          物业服务企业(没有物业服务企业的,由相关业主、社区?#29992;?#22996;员会)将《住宅专项维修资金电梯备用金设立方案》在小区显著位置进行公示(公示时间不少于10日),并书面征求 “双2/3业主”同意。
                           3、办理设立?#20013;?/span>
                          经“双2/3业主”同意后,由物业服务企业(没有物业服务企业的,由业主委员会或相关业主、社区?#29992;?#22996;员会)到当地镇(街)房管所办理备用金设立?#20013;?#24182;提交下列资料(一式三份、市房管局、镇〈街〉房管所、申请单位各一份):
                          (1)住宅专项维修资金电梯备用金设立申请表(附件14)
                          (2)住宅专项维修资金电梯备用金设立方案
                          (3)方案公示及业主确认证明(附件6)
                          (4)业主书面确认情况登记表(附件7)
                          (5)物业服务企业营业执照或业主委员会备案书、业主代表身份证、社区?#29992;?#22996;员会证明
                          (6)电梯安装证明
                          (7)房管部门要求提供的其他相关证明文件
                          房管所对所提交资料进行审查,资料齐全的,于5个工作日内到现场勘查,并将《业主书面确认情况登记表》和《业主书面确认情况通告》(附件8)在小区显著位置进行通告(通告时间不少于5日)。通告期间,业主对通告内容有异议的可直接向当地镇(街)房管所提出书面意见,对于业主提出的异议,房管所应及时调查核实。通告期满后,房管所于5个工作日内在《住宅专项维修资金电梯备用金设立申请表》上填写意见并加盖公章。不符合设立条件的,应退回资料;符合条件的,予以办理备用金设立?#20013;?#24182;连同设立要件送市房管局存档。
                          (二)已设立备用金的物业小区,当出现上述电梯紧急情况时,按维修资金使用程序(一)或(二)的第1、3、4、5?#34903;?#30003;请列支。其中:
                          1制定方案时,除向当地镇<街>房管所提交上述使用程序(一)所需资料外,还须提交如下资料:
                          (1)已由房管部门填写意见和盖章的《住宅专项维修资金电梯备用金设立申请表
                          (2)电梯安全监督管理部门或法定检测部门的证明材料
                          房管所对所提交资料进行审查,资料齐全的,于1个工作日内到现场勘查,并在《住宅专项维修资金使用备案表》上填写意见?#22270;?#30422;公章后,连同上述资料1份送市房管局存档。
                          物业服务企业须将《维修和更新、改造方案》、电梯安全监督管理部门或法定检测部门证明材料和《住宅专项维修资金电梯备用金设立申请表》在小区显著位置进行公示(公示时间不少于7日)。
                          2、拨付资金时,除向当地镇<街>房管所提交(一)5所需资料外,还需提交电梯安全监督部门或法定检测部门出具的验收?#32454;?#35777;明材料。房管所收到备用金的拨付申请资料后,应于3个工作日内完成资料审查(包括到现场查看工程完成情况),并报送至市房管局。市房管局收到房管所送达的资料后,2个工作日内向专户管理银行发出《划转维修资金通知书》。专户管理银行接到《划转维修资金通知书》后2个工作日内按照分摊清册从相关业主个人维修资金账户中核减,并将维修资金划转到指定账户。
                          四、维修项目管理
                          1业主未缴存维修资金到专户银行监管专户或维修资金账户资金不足的部分,由维修项目申请人直接向相关业主现金筹集。按?#23637;?#23478;有关规定交纳专项维修资金是业主应履行的义务,协商无果的可通过司法途?#30563;?#20915;。
                          2房管部门发现不符合有关法律、法规、规章和使用方案的,应当责令改正。
                          3、物业服务企业或者相关业主可以聘请监理单位对维修工程进行质量监督,?#37096;?#20197;委托专业中介机构对工程造价进行审核,费用可计入维修和更新、改造成本。
                          4、因维修和更新、改造工程需要,对业主自用部位不可避免造成损?#26723;模?#24212;当修复或者给予合理补偿,费用可计入维修和更新、改造成本。
                          5、维修和更新、改造后的项目,在保修期限内出现质量缺陷,按照《房屋建筑工程质量保修办法》,由施工单位对维修和更新、改造部位承担保修责任。
                          6、发生危及房屋安全等紧急情况,需要立即对住宅共用部位、共用设施设备进行维修和更新、改造的,根据国家建设部,财政部发布的《住宅专项维修资金管理办法》有关规定处理。
                          7、除了发生危及房屋安全等紧急情况,?#21442;?#25353;规定履行申请程序而先行维修的,维修费用由当事人自行承担。
                          8房管部门发现物业小区的备用金使用存在可能损害业主权益的情况,可以暂不予办理有关?#20013;?/span>
                          9业主委员会、物业服务企业采取冒用业主签名等方式,不按本办法申请使用住宅专项维修资金的,所发生的费用及相应法律责任由行为人自行承担。
                          10、本实施细则由市房产管理局负责解释。
                          11、本实施细则自2015年2月1日起施行,?#34892;?#26399;至2019年8月31日。2010年我局发布的《关于做好住宅专项维修资金使用工作的通知》(东房通[2010]29号)同时?#29616;埂?/span>
                           
                          附件:1.住宅专项维修资金使用备案表
                          2维修和更新、改造方案
                          3.工程预算一览表
                          4. 预算费用分摊明细表
                          5.业主确认书(备用金业主确认书)
                          6.方案公示及业主确认证明
                          7.业主书面确认情况登记表
                          8.业主书面确认情况通告
                          9.维修和更新、改造工程验收报告
                          10.住宅专项维修资金拨付申请表
                          11.维修和更新、改造工程结算费用分摊清册
                          12.划转维修资金通知书
                                    13.住宅专项维修资金电梯备用金设立方案
                                    14.住宅专项维修资金电梯备用金设立申请表
                           
                          备注:本规范性文件已经市法制局合法性审查同意发布,编号为DGSFGJ-2014-031。
                          附件1:
                          住宅专项维修资金使用备案表
                           
                          申请单位(盖章):           编号:         镇(街)备[   ]第      
                            情 况
                          楼盘名称
                           
                          是否成立业委会
                          是□  否□
                          业委会全体委员名单:
                          1. 2. 3.
                          项目名称
                           
                          是否使用备用金
                          是□  否□
                          预算金额
                           
                          相关业主范围
                           
                          备用金编号
                           
                          施工单位
                           
                          监理单位
                           
                          造价审核单位
                           
                          联系人
                           
                          联?#26723;?#35805;
                           
                          专项维修资金使用申请要件(请打“√”)
                          1、维修和更新、改造方案
                           
                          2、工程预算一览表
                           
                          3、预算费用分摊明细表
                           
                          4、保修期相关证明文件,如质量保证书等
                           
                          5、其它相关证明文件
                           
                           
                          启用备用金要件(请打“√”)
                          1、住宅专项维修资金电梯备用金设立申请表
                           
                          2、电梯安全监督管理部门或法定检测部门的证明文件
                           
                          备注:
                          业主委员会意见
                           
                          业主委员会委员:
                           
                          年 月  
                               (盖章)
                          房管所意见
                           
                           
                           
                          经办人:                                           负责人:
                           年     
                                                                                   (盖章)
                                                         
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                          附件2:
                          维修和更新、改造方案
                           
                          一、项目概况
                          位于         镇(街)             (楼盘)的项目
                          1.                          2.                     
                          存在                                    的情况,已超过保修期,需要申请专项维修资金进行修缮。
                          二、维修和更新、改造内容
                                                                                                                                                                              
                          三、维修和更新、改造费用
                          工程预算总费用为          元,使用维修资金的分摊范围涉及              人、      平方米,每平方米分摊费用为      元,按照受益业主所拥有的商品住宅建筑面积的比例分摊?#20132;В?#23578;未出售的由开发商承担)。已缴存维修资金的业主,维修和更新、改造工程费用从相关业主个人账户中核减,尚未建立维修资金账户或账户资金不足的业主需按分摊或不足部分金额另行交给         
                          四、维修和更新、改造组织方式
                              本次维修和更新、改造工程拟由          承建施工,工程费用:        委托物业服务企业负责人或相关业主、社区?#29992;?#22996;员会)       项目组织实施负责人(可代表业主与施工单位签订工程合同及工程实施过程中的工程增减签证等);       (聘请、不聘请)       监理单位对工程      进行全程监理,费用:            (委?#23567;?#19981;委托)           专业中介机构对工程造价进行审核,费用:        
                          工程竣工后,由       物业服务企业或相关业主、社区?#29992;?#22996;员会)组织业主委员会或业主代表       、施工单位和其他相关单位对维修项目进行验收,并共同签署《维修和更新、改造工程验收报告》。
                          五、增减工程约定
                          施工过程中,增加工程预算不超过工程预算金额的   %或减少工程时,由项目组织实施负责人签证确认,并按签证结算费用分摊。
                          附件:《工程预算一览表》
                           
                          业主委员会委员               物业服务企业或相关业主、社区?#29992;?#22996;员会
                           
                          (签名)                      (签名)
                                                       
                                          (盖章)                    (盖章)
                           
                           
                          附件3:
                          工程预算一览表
                           
                          项目名称
                          单 位
                          工程量
                          单价(元)
                          总价
                          (元)
                          备注
                          如?#26680;?#31649;
                          100
                          50
                          5000.00
                           
                          墙面
                          m2
                           100
                             30
                          3000.00
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                          合计
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                                                              预算单位(盖章)
                                                              日期:


                           

                          附件4:
                          预算费用分摊明细表
                           
                                  镇(街)           楼盘          项目                单位分摊:   元/m2
                          幢 号
                            
                             
                          (平方米)
                          分摊金额/
                          备用金金额
                          (元)
                          1住宅/2
                          非住宅
                          业主姓名
                          身份证号码(或法人代码)
                          联?#26723;?#35805;
                          是否已缴存
                          维修资金
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                          合计
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                          业主委员会委员(签名):                                 物业服务企业或相关业主、社区?#29992;?#22996;员会(签名):
                           
                                                                                             
                          (盖章)                                                          (盖章) 
                          填表注意事项:“分摊金额/备用金金额”计算结果应至少保留两位小位,末位采用“进一法”。


                           

                          附件5-1:
                          业主确认书
                           
                                    业主:
                              
                                             项目《维修和更新、改造方案》及工程预算一览表于            日至
                              
                                 日在小区             进行公示。请相关业主认真查看,并将填写好的业主确认书于
                                日前交到            
                              你单位建筑面积       m2,预算分摊       元。
                          注意事项:1.业主在书面确认前,应认真阅读维修和更新、改造方案;2.书面确认必须由业主本人签字;3.维修和更新、改造工程费用从相关业主个人维修资金账户中核减,尚未建立维修资金账户或账户资金不足的业主需按分摊或不足部分金额另行交给         ;4.维修资金账户属业主个人所有,维修资金使用后,业主维修资金账户余额不足首期交存数额30%的,需由业主续交至首期标准。
                           
                          本人已认真阅读以上内容,            (同意、不同意或弃权)《维修和更新、改造方案》。
                          不同意的理由和建议:                                  
                                                                              
                           
                          业主签名:             
                              期:
                           
                          附件5-2:
                          备用金业主确认书
                           
                                   业主:
                                              小区       栋电梯设立住宅专项维修资金首期应收总额的    %作为备用金,?#34892;?#26399;限为三年,仅限用于电梯紧急情况下小额(单项物业维修和更新改造项目的费用不高于10000元(含))维修。
                          电梯安全监督管理部门或法定检测部门出具电梯存在紧急的情况下,委托      代申请备用金对电梯进行维修,仅用于以下项目:
                          (一)电梯的动力、承载系?#24120;?#22914;:电机、减速机、曳引机、钢?#21487;?#26355;引轮、轿厢等)。
                          (二)电梯的控制系?#24120;?#22914;:控制柜主板、控制柜变?#28783;?#31561;)。
                          (三)电梯的安全部件(如:门机、限速器、安全钳、制动抱闸、门锁、防夹装置、限载保护装置等)。
                           
                          你单位建筑面积   m2,单户备用金数额上限     元。
                          本人已认真阅读以上内容,            (同意或不同意)设立维修资金备用金。
                          不同意的理由和建议:                                  
                                                                              
                           
                          业主签名:             
                              期:
                           
                          附件6:
                           
                          方案公示及业主确认证明
                           
                                       项目(《维修和更新、改造方案》/《电梯备用金设立方案》)已于            日至
                           
                                   日在小区          位置公示,并于
                               年 月 日至 
                             年 月   ?#29031;?#27714;业主意见,其中
                                 人同意方案,占相关业主人数的   %,其拥有房屋建筑面积
                              平方米,占相关建筑面积的   %。
                          以上填报信息及提交材料全部真实?#34892;В?#22914;有隐瞒或虚假,愿意承担由此引起的法律等责任。
                           
                          特此证明
                           
                          业主委员会委员                物业服务企业或相关业主、社区?#29992;?#22996;员会
                           
                          (签名)                          (签名)
                                                   
                                      (盖章)                        (盖章)


                           

                          附件7:
                          业主书面确认情况登记表
                           
                                  镇(街)           楼盘          项目                         单位分摊:   元/m2
                          幢 号
                            
                          业主姓名
                             
                          (平方米)
                          分摊金额/备用
                          金金额
                          (元)
                          业主意见
                          (同意、不同意、弃权或?#24162;?#20915;)
                          是否已缴存
                          维修资金
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                          合计
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                          方案涉及维修资金使用分摊的房屋数为      房,     人,      平方米;同意的占       房,       人,       平方米;不同意的占     房,      人,      平方米;弃权的占     房,涉及   人,      平方米;?#24162;?#20915;的占     房,涉及    人,      平方?#20303;?/span>
                           
                          业主委员会委员 (签名) :                           物业服务企业或相关业主、社区?#29992;?#22996;员会(签名):
                                                                                                      
                          (盖章)                                                                              (盖章)


                           

                          附件8:
                           
                          业主书面确认情况通告
                           
                                       业主:
                                          (物业服务企业/相关业主)申请维修资金对              项目进行(维修和更新、改造/设立电梯备用金)。按建筑面积每平方米(分摊/计提)费用
                                  元,
                          (《维修和更新、改造方案》/《电梯备用金设立方案》)已于             日到            日在          公示,并于             日到           日书面征求业主意见。
                          现对业主书面确认情况予以通告,业主如有异议,请自通告之日起五个工作日内向        房管所提出书面意见,逾期未提出异议视为无异议。
                           
                           
                           
                                    房管所
                                     
                           
                           
                          (联系人:          联?#26723;?#35805; :           
                          附件9
                           
                          维修和更新、改造工程验收报告

                          工程名称
                           
                          保修期限
                           
                          工日期
                           
                          竣工日期
                           
                          预算金额
                           
                          结算金额
                           
                          主要施工项目
                           
                           
                           
                          施工单位意见:
                                                                                                  盖章
                          物业服务企业或相关业主、社区?#29992;?#22996;员会意见:
                          盖章
                          业主委员会意见:
                          盖章
                          其它相关单位意见:
                          盖章

                          注:其它相关单位指经业主同意聘请的监理、中介等单位。验收组填写意见须填写明?#36153;?#25910;意见,而不仅仅只是签名。验收组的人员名单须与《维修和更新、改造方案?#36820;?#20154;员名单相对应。
                          附件10:
                          住宅专项维修资金拨付申请表
                           
                          申请单位(盖章)            编号:         镇(街)拨[   ]第      

                          项 目 情 况
                          楼盘名称
                           
                          是否使用备用金
                          是□ 否□
                          维修项目名称
                           
                          预算金额(元)
                           
                          结算金额(元)
                           
                          拨付金额(元)
                           
                          联?#26723;?#35805;
                           
                          联系人
                           
                          专项维修资金拨付申请要件(请打“√”)
                          1、业主确认情况登记表
                           
                          2、《方案公示及业主确认证明》
                           
                          3、《维修和更新、改造工程验收报告》
                           
                          4、《维修和更新、改造工程结算费用分摊清册》
                           
                          5、维修费用发?#22791;?#21360;件(查验原件)
                           
                          6、增减工程签证证明
                           
                           
                          7、维修协议或买卖合同等
                           
                           
                          8、房管部门要求提供的其它相关证明文件
                           
                          启用备用金要件(请打“√”)
                           
                          1.电梯安全监督管理部门或法定检测部门验收?#32454;?#30340;证明材料
                           
                          收款账户
                          开户银行
                           
                          收 款 人
                           
                          收款账号
                           
                          业主委员会意见:
                           
                           
                          经办人:                                   业主委员会委员:
                                                                         
                          (盖章)
                          房管所意见:
                           
                           
                          经办人:                                     负责人:
                                                                         
                          (盖章)
                                                                                   

                          附件11
                          维修和更新、改造工程结算费用分摊清册
                           
                                     小区               项目维修和更新、改造工程已竣工验收,现按照维修和更新、改造工程结算费用进行分摊。已建立维修资金账户的,从其个人账户中核减。

                          涉及户数
                          涉及建筑面积
                          平方米
                          工程结算费用
                          单位分摊金额
                          元/平方米
                          业主
                          姓名
                          房 号
                          建筑面积     (平方米)
                          分摊金额(元)
                          维修资金账号
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                             
                           
                           
                           
                           

                          业主委员会委员(签名)                     物业服务企业或相关业主、社区?#29992;?#22996;员会(签名) 
                                                                         
                                           (盖章)                                                (盖章)
                          填表注意事项:尚未建立维修资金账户的业主,“维修资金账号”一栏填写“现金筹集”。账户资金不足的业主,应分两行填写,账户核减金额须少于账户余额(至少保留一分余额),账户不足部分金额另起一行,维修资金账号填写“现金筹集”。每户业主的分摊金额应至少精?#36820;?#30334;分位(四舍五入)。
                          附件12:
                          划转维修资金通知书  
                           
                                             编号:东房维划[    ]第     
                          XX银行股份有限公司:
                                     (物业服务企业/相关业主)委托      
                                        维修单位进行              项目维修和更新、改造工程,涉及维修资金金额            元人民币。此工程已验收?#32454;瘢?#35831;贵行按照《维修和更新、改造工程结算费用分摊清册》从相关业主个人账户中核减,并划款到以下账户:
                           
                          账户名称:                             
                          开户银行:                             
                          账号:                                 
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                          附件13:
                           
                          住宅专项维修资金电梯备用金设立方案
                           
                          一、电?#33694;?#20917;
                          位于       镇(街)       (楼盘)的      (栋)代码为1.                 2.                  电梯于
                                 日已超过保修期,需要设立住宅专项维修资金电梯备用金,用于紧急情况下的小额维修。
                          二、电梯紧急情况具体项目包括:
                          1、电梯的动力、承载系?#24120;?#22914;:电机、减速机、曳引机、钢?#21487;?#26355;引轮、轿厢等)。
                          2、电梯的控制系?#24120;?#22914;:控制柜主板、控制柜变?#28783;?#31561;)。
                          3、电梯的安全部件(如:门机、限速器、安全钳、制动抱闸、门锁、防夹装置、限载保护装置等)。
                          三、备用金的设立
                          电梯备用金涉及业主范围为         (栋)业主,    人、      平方?#20303;?#29616;计提首期应缴总额     元的   %
                           
                              元用作电梯备用金。备用金?#34892;?#26399;为三年,由市房管局从业主已缴存的维修资金账户中计提,无需另行缴存;业主维修资金账户余额不足应计提金额的部分,由业主另行补缴。
                          四、备用金的使用
                          成功备案后,当出现上述紧急情况时,备案人凭已备案的《住宅专项维修资金电梯备用金设立申请表》和电梯安全监督管理部门或法定检测部门的证明材料向当地镇(街)房管所提出申请电梯备用金的诉求,并提交申请资料。当地镇(街)房管所经现场实地勘查,予以办理备案?#20013;?#24037;程竣工验收后,由项目组织实施者持有关资料到当地镇(街)房管所申请列支。单项物业维修和更新改造项目列支的费用不高于10000元(含)。
                           
                           业主委员会委员                 物业服务企业或相关业主、社区?#29992;?#22996;员会
                           
                          (签名)                       (签名)
                                                          
                                 (盖章)                       (盖章)
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                          附件14:

                          住宅专项维修资金电梯备用金设立申请表
                          申请单位(盖章):
                          编号:      镇(街)备金[   ]    
                          楼盘情况
                          楼盘名称
                           
                          楼盘地址
                            
                          备用金设立情况
                          使用单位设备编号
                          设备代码
                          交付使用日期
                          保修期限
                          涉及业主范围
                          备用金设立百分比
                          备用金的数额上限
                          5栋电梯
                          XXXXX
                          2005
                          05年6月至06年6月
                          5栋全体业主
                          10%
                          总面积*40元/平方米*10%
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                          备注
                           
                           
                           
                           
                          房管所意见
                          设立?#34892;?#26399;限:                   日至                
                           经办人:
                           
                           
                           
                           
                           
                          负责人签名: 
                          (盖章) 
                           
                           
                           
                           
                           
                          年 月 日

                           
                          业主委员会委员                 物业服务企业或相关业主、社区?#29992;?#22996;员会
                          (签名)                       (签名)
                          年 月 日                                      
                            (盖章)                                    (盖章)
                           
                           

                          备用金使用情况记录
                          申请编号:       镇(街)备[   ]      
                          紧急维修项目:
                          电梯的动力、承载系?#22330;?u>             部件损坏;
                          电梯的控制系?#22330;?u>              部件损坏;
                          电梯的安全部件。              部件损坏。
                          预算动用维修资金         元。
                          拨付编号:       镇(街)拨[   ]      
                          计提(结算)金额         元。
                          备用金使用情况记录
                          申请编号:       镇(街)备[   ]      
                          紧急维修项目:
                          电梯的动力、承载系?#22330;?u>             部件损坏;
                          电梯的控制系?#22330;?u>              部件损坏;
                          电梯的安全部件。              部件损坏。
                          预算动用维修资金         元。
                          拨付编号:       镇(街)拨[   ]      
                          计提(结算)金额         元。
                           

                           

                           

                           

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                                                                  <delect id="ummv5"></delect>
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