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                          东莞市业主委员会备案办事指南

                          时间:2013-12-11 16:20:19  来源:  作者:

                          东莞市业主委员会备案办事指南

                           

                          一、办理依据

                          《广东省物业管理条例》、《关于清理规范放权事项深化简政强镇事权改革的通知》(东委办发〔20137号)和东莞市房产管理局2013年第21次局务会议纪要。

                          二、办理程序

                          (一)业主大会筹备组以书面形式(在会议结束之日)将业主大会会议结果在物业管理区域内公告30日无异议之后,业主委员会向物业所在地的镇人民政府(街道办事处、管理委员会)进行备案。

                          (二)符合条件的,镇人民政府(街道办事处、管理委员会)出具《业主委员会备案通知书》;不符合条件的,告知理由,并提出处理建议。

                          (三)业主委员会收到《备案通知书》后,应当:1.向公安机关申请刻制业主大会印章和业主委员会印章并依法使用;2.将备案情况告知物业服务企业,并在物业管理区域?#21335;?#33879;位置公告。

                          (四)备案的有关事项发生变更的,业主委员会应当?#21592;?#26356;之日起十五日内书面报告物业所在地的镇人民政府(街道办事处、管理委员会),并办理变更备案。

                          三、所需材料

                          (一)《业主委员会备案申请表》(一式三份);

                          (二)经业主大会表决通过的《管理规约》和《业主大会议事规则》;

                          (三)业主大会的会议记录及会议决定;

                          (四)业主大会会议结果公告;

                          (五)业主委员会委员(候补委员)本人的身份证、房产证(?#24418;?#21150;理房产证的提交经备案的购房合同)复印件各1份、简历及免冠两寸照片各1份;

                          (六)业主大会筹备期间的所有公示照片和大会现场的照片若干。

                          上述材料(申请表除外)请按顺序装订成册,材料内页设目录及页码。《业主委员会备案申请表》中提交人和业主委员会主任需经其本人签名并按手印,《业主管理规约》、《业主大会议事规则》和业主大会的会议记录及会议决定需经全体当选业主委员会委员(候补委员)签名并按手印,业主大会会议结果公告复印件需加盖社区居委会(村委会)印章或由全体当选业主委员会委员(候补委员)签名并按手印。

                          四、办理时限(?#20449;?#21150;结时限)

                          5个工作日

                          五、收费标准及依据

                          免费

                          六、办理机构

                          各镇人民政府(街道办事处、管理委员会)

                          七、办理时间

                          上班时间:

                          八、咨询电话

                          各镇人民政府(街道办事处、管理委员会)指定的电话

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